KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Prof. Dr. Muhittin Taşkapılı’dır. İletişim bilgileri bu sayfada yer almaktadır. Bu metin, web sitesinin kullanılması ve iletişim/randevu formu üzerinden iletilen talepler için hazırlanmıştır. Muayene, teşhis ve tedavi sırasında tutulan sağlık kayıtlarına ilişkin ayrıca bilgilendirme yapılır.

2. Toplanan kişisel veriler

Form aracılığıyla adınız ve soyadınız, telefon numaranız, tercih ettiğiniz iletişim kanalı (telefon veya WhatsApp), varsa mesajınız ve formun dili alınır. Talep referansı ve gösterilen aydınlatma metninin sürümü de Formspark'a gönderilir.

Form gönderildiğinde tarayıcınız Formspark hizmetine bağlanır. Formspark ve barındırma hizmeti sağlayıcısı bağlantı, güvenlik ve spam önleme amacıyla IP adresi, tarayıcı bilgileri ve gönderim zamanı gibi teknik verileri işleyebilir.

Bu form tıbbi değerlendirme amacıyla kullanılmaz. Mesajınıza teşhis, tahlil, rapor, ilaç bilgisi, T.C. kimlik numarası veya başka kişilere ait bilgi yazmayın. Sağlıkla ilgili ayrıntıları uygun klinik iletişim kanalı üzerinden hekimle paylaşın.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

İletişim ve randevu talebinizin değerlendirilmesi, size geri dönüş yapılması ve randevu organizasyonu için gerekli veriler, KVKK’nın 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanılarak işlenir.

Genel bilgi taleplerine yanıt verilmesi, talep takibi ve sistem güvenliğinin sağlanması için gerekli kayıtlar, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır. Somut bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesinde 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gerektiğinde 5/2-e uygulanır. Bu sebepler yalnızca ilgili amaç ve gereklilik ölçüsünde kullanılır.

Verileriniz bu form üzerinden reklam, kampanya veya ticari elektronik ileti aboneliği oluşturmak için kullanılmaz. Aydınlatma, açık rıza talebi değildir; formu göndermekle sağlık verilerinizin işlenmesine veya yurt dışı aktarıma genel bir rıza vermiş sayılmazsınız.

4. Verilerin kimlere aktarılabileceği

Talebiniz yalnızca yetkili muayenehane çalışanları ve gerekli olduğu ölçüde barındırma, teknik destek ve e-posta hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenebilir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım ancak ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda yapılır.

İletişim formu doğrudan Formspark hizmetine gönderilir; bildirimler form için yapılandırılmış e-posta alıcılarına iletilir. Ad-soyad, telefon, iletişim tercihi, mesaj, form dili ve teknik form alanları Formspark ve kullanılan e-posta hizmeti sağlayıcısı tarafından işlenebilir. Bu sağlayıcılar verileri yurt dışında işleyebilir. WhatsApp veya sosyal medya bağlantılarını açmanız halinde ilgili sağlayıcıların işlemleri de söz konusu olur.

Yurt dışına aktarım için KVKK’nın 9. maddesindeki şartların ayrıca sağlanması gerekir. Bu metnin sunulması veya formun gönderilmesi tek başına bir yurt dışı aktarım güvencesi ya da açık rıza oluşturmaz.

5. Toplama yöntemi ve saklama

Veriler elektronik ortamda, sizin doldurduğunuz form ve teknik hizmet kayıtları üzerinden toplanır. Form mesajları erişimi yetkilendirilmiş Formspark hesabında ve bildirim gönderilen e-posta hesaplarında tutulur. Bu yayında sitede ayrıca yerel bir mesaj veritabanı kullanılmaz.

Saklama süresi; talebin sonuçlandırılması, gerekli iletişim takibi, uygulanabilir yasal yükümlülükler ve somut hak taleplerinin gerektirdiği sürelerle sınırlıdır. İşleme şartları ortadan kalktığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekir. Saklama ve silme talebinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

Ayrıca Kanun’un 7. maddesindeki şartlarla silme veya yok etme isteme; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır.

7. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu bu sayfada belirtilen muayenehane adresine yazılı olarak veya daha önce muayenehaneye bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak aşağıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Mevzuatın öngördüğü diğer başvuru yöntemleri de saklıdır. E-posta konusu olarak “KVKK Başvurusu” yazabilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler, talebiniz ve yanıt için iletişim adresiniz bulunmalıdır. Gerekli olmayan sağlık belgesi veya kimlik sureti göndermeyin; gerektiğinde kimlik doğrulama için ek bilgi istenebilir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde kural olarak ücretsiz yanıtlanır. Ayrı bir maliyet oluşursa Kurulun belirlediği tarifedeki ücret uygulanabilir.

8. Çerezler ve dış bağlantılar

İletişim formunda sayfa açık olduğu sürece tarayıcı belleğinde bir talep referansı tutulur. Bu referans tek başına Formspark tarafında yinelenen gönderimlerin engellendiği anlamına gelmez.

Google Haritalar, Google Fonts, YouTube oynatıcıları ve açtığınız Instagram video oynatıcısı gibi dış içerikler ilgili sağlayıcıyla bağlantı kurulmasına; IP adresi ve tarayıcı bilgilerinin sağlayıcıya iletilmesine yol açabilir. Bu hizmetlerin kendi gizlilik ve çerez uygulamaları geçerlidir. Sosyal medya ve haber bağlantıları üzerinden geçtiğiniz sitelerin işlemleri kendi sorumluluklarındadır.